信息技术的日新月异使得人们对信息资源的重要性有了更高的认识，对信息资源的共享有了更强烈的需求。信息技术的先进与否成为商业银行在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这对银行的信息管理技术就提出了更高的要求。

　　银行每时每刻所产生的大量纸张文件对于银行来说无疑是至关重要的宝贵资料和财富。然而，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、传递落后、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰，无法满足目前高速度、高效率的办公节奏。如何安全、有效地管理日益庞大的文档信息并能满足快速查询的需求？这一问题早已引起银行各部门领导的关注。建立一套完整的、自动化的、扩展性强的文档信息管理系统已势在必行。

　　为了解决银行所面临的以上问题，特提供一套建设性影像管理方案，此方案本着从银行实际出发，希望通过本方案，银行在影像管理方面能有所收益，帮助银行达到降低成本、提高业务处理效率、改善客户服务和优化工作流程的目的。

一、目前文件种类及特点：

会计凭证\储蓄凭证:调阅频率短期较高，历史档案多，各分行多数未采取任何方式备份。

信贷文件:文件种类琐碎繁杂，建贷前文件内容变化大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅调阅,文件有增减、替换现象，还贷后文件需长期保管，目前无有效安全措施。

信用卡文件:信用卡签购单量大，保存期短；申请单文件种类较多，保存期长.

办公文件:纸张大小较规范，流动性强，需各级领导批阅，部门间、分行间需异地传送,阅读，部分文件需永久保存。

清算文件:原始文件及报表打印量大，保存期长，纸张文件大小不一，占用空间大，调阅量适中。

　大量文件快速录入

　　由于当前文件的特点是数量大、幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一，因此对扫描设备的要求较高。富士通鹟的高速文档扫描仪FI-5990C具有独特的纸张传送机构和无与伦比的影像功能模块可确保大批量文档的快速录入，加上具有扫描质量检查和影像校正功能的批量扫描控制软件E-DOCSCAN，更能发挥其技术优势，为系统投入的短期见效创造坚实的基础。

　影像文件快速索引

　　索引对影像文档的存储、检索和管理至关重要，同时也是传统票据管理系统的瓶颈所在。如何快速建立文档索引，对提高建档效率、缩短建档周期意义重大。通过事先定义批量规则或结合Barcode、OCR技术可实现索引的自动建立。实现文档要素数据与保存文档文件的实际物理储存位置的映射。同时还为不能实现自动索引的文档和数量不大的办公室文档提供键盘索引功能。

　查询文档影像信息

　　银行已经建立了完整的网络平台。影像系统可以利用这个平台为全行各个营业网点提供在线的票据影像查询服务。用户在客户端查询界面中输入检索条件，应用程序通过关系型数据库接口，访问文档要素数据库，得到影像文档索引指针；然后调用柯达光盘库，从光盘上读取所需的影像文件，并进行显示。而这一切在数秒时间内即可完成。同时，由于银行票据管理系统是基于Web技术的应用系统，贵行还可以向客户提供票据影像的互连网访问服务，足不出户即可以查询到所要的影像，从而大大提高了客户服务质量，树立贵行“科技兴行”的形象。

　文档长期存储备份

　　DVD-R以其保存时间长，查询速度快，技术成熟，价格低廉且数据不可更改的优点成为当前电子文档影像管理系统存储介质的当然之选。由于需要保存大量的影像文档信息，因此应选择光盘库(Jukebox)作为存储设备，它可同时访问多张光盘片，为网络用户提供访问海量电子影像数据的能力。

　　传统上，事后监督的数据采制需要通过大量的人工录入，耗时耗力。而利用Barcode、OCR技术提取出来的票据要素在作为票据管理系统检索数据的同时，也是事后监督系统的数据源。从而实现事后监督系统录入过程的自动化，达到“一举两得”的效果。大量的数据录入由计算机自动完成，也必将大大缩短票据的稽核周期，减少风险，提高工作效率。