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档案数字化管理解决方案
一、概述
档案行业信息化的机遇与目标：
21世纪是知识经济的时代。在各级政府中存有并将继续产生大量文档资料，如果转换为电子文档形式，能够在网络上进行集中、有序的管理，实现共享与利用，那么这些资料就会发挥更大的作用。传统手工的文档管理在当今社会越来越受到挑战：第一，文档数量急剧增加。与过去相比，文档数量成爆炸性增长，一直采用柜架保存和人工目录管理的方式，使文档管理者难以进行实时、效管理。第二，文档查询速度慢。在浩如烟海的文档中，依靠传统的手工查询越来越不能适应迅速查找资料的需要。第三，信息难以共享。虽然各级政府有的已用计算机来管理档案，但多数是基于目录级管理，文档资料本身仍以纸张形式存在，无法满足信息共享的需求。
系统特点:
·高度的开放性
·严密的安全体系
a..用户管理
b.操作授权
c.密级控制
d.操作监控
·多种档案管理模式
·能力支持多服务器、多数据库应用模式
·接口灵活
·灵活的统计/报表/查询
·强大的识别能力和文件压缩
·极强的可扩展性
p·完善的数据校验功能
光盘库在本系统中的关键作用：
北京志和利华科贸有限公司参照国家有关档案管理的标准和规程，推出了先进的以海量存储光盘库为基础的政府档案管理存储系统。将文字、图形、图像、声音等信息转换成电子文档，实现安全、快速、准确、可靠管理的目标。本系统融入现代档案管理的新理念，可以实现文档快速数字化输入、编辑、查询、检索、修改、统计、借阅和管理等功能，在保密的前提下按照一定的授权机制实现共享，达到提高工作效率、安全存储的目的。
系统配置：
硬件环境：
·Windows NT 服务器
·Windows98/Windows2000工作站
·OCR扫描仪、高速扫描仪、平板扫描仪(可选一种或多种)
·GRUNDIG光盘库
·支持TCP/IP的以太网
软件环境:
·服务器端：Windows NT4.0 SERVER/Windows 2000/Windows XP
·客 户 端：Windows 95/Windows 98/Windows 2000/Windows XP
·数 据 库：Access/Orale/Sybase/SQL SERVER …… |
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文件档案管理系统的拓扑图： |
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高速文档扫描仪 
